Situation
You write a formal letter to your gym explaining your decision to cancel and your refusal to pay the extra administrative fees.
Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrer Sporthalle fristgerecht. Ich habe mich dazu entschieden, den Vertrag zu beenden, da ich beruflich zu beschäftigt bin. Trotzdem weigere ich mich, die von Ihnen geforderte Bearbeitungsgebühr zu bezahlen. Als disziplinierter Bürger habe ich das Recht, hiervon befreit zu werden, da dies nicht im Vertrag steht. Ein bestimmter Paragraph in den Bedingungen scheint dies sogar zu verbieten. Ich versichere Ihnen, dass diese zusätzliche Zahlung für mich einen großen Nachteil bedeutet. Es ist nicht legal, die Gebühren ohne vorherige Information einfach auszuwechseln. Ansonsten sehe ich mich gezwungen, weitere rechtliche Schritte gegen Ihr Unternehmen zu unternehmen. Als verantwortungsbewusster Familienvater muss ich meine Ausgaben genau kontrollieren. Ich bitte Sie, mir den Erhalt dieser Kündigung zeitnah schriftlich zu bestätigen.
English
Dear Sir or Madam, I hereby cancel my membership in your sports hall in a timely manner. I have decided to terminate the contract because I am too busy professionally. Nevertheless, I refuse to pay the processing fee you requested. As a disciplined citizen, I have the right to be exempted from this, as it is not in the contract. A certain paragraph in the terms even seems to forbid this. I assure you that this additional payment represents a major disadvantage for me. It is not legal to simply change the fees without prior information. Otherwise, I feel forced to take further legal steps against your company. As a responsible family man, I have to monitor my expenses closely. I ask you to confirm the receipt of this cancellation in writing soon.
Key Vocabulary
Grammar Focus
Grammar Used
Infinitiv mit zu Kausalsätze mit da Adjektivdeklination Passiv mit werden Präpositionaladverbien Reflexive Verben