Situation
Write an urgent memo to a music festival committee explaining why you should have been informed about the lack of qualified stage technicians earlier.
Deutsch
Sehr geehrte Mitglieder des Komitees, ich wende mich an Sie, da die aktuelle Lage in unserer Metropolregion kritisch ist. Nach dem plötzlichen Weggang unserer Haupttechniker hätten Sie mich darüber viel früher informieren müssen. Wir haben uns heute zögerlich am Gelände eingefunden, doch ohne qualifiziertes Personal lässt sich die komplizierte Informationstechnik nicht bedienen. Es ist momentan nebensächlich, wer als Namensgeber fungiert, wenn wir die technische Umsetzung nicht hinkriegen. Ich musste bereits vor den Sponsoren über die Bedeutung der Partitur referieren, während die Bühne leer blieb. Es gab eine ungünstige Überschneidung mit einem Spitzenspiel, weshalb unser technischer Vorsteher nicht erreichbar war. Wir hätten die Details zur Sicherheit bereits letzte Woche abklären sollen, anstatt die Probleme vor uns herzuschieben. Sollten wir keine Lösung finden, müssen wir den Betrieb der Hauptbühne vorerst stilllegen. Ich hätte diese Krise gerne durch eine bessere Fokussierung auf das Wesentliche verhindern wollen. Bitte lassen Sie uns sofort handfeste Maßnahmen ergreifen, damit wir den Zeitplan einhalten können. Durchwegs alle Beteiligten erwarten jetzt eine schnelle Reaktion von Ihnen.
English
Dear Committee members, I am writing to you because the current situation in our metropolitan region is critical. After the sudden departure of our head technicians, you should have informed me about this much earlier. We arrived hesitantly at the site today, but without qualified personnel, the complicated information technology cannot be operated. It is currently irrelevant who acts as the namesake if we cannot manage the technical implementation. I already had to lecture before the sponsors about the importance of the score while the stage remained empty. There was an unfavorable overlap with a top match, which is why our technical supervisor was unavailable. We should have clarified the safety details last week instead of pushing the problems ahead of us. If we do not find a solution, we will have to temporarily shut down the operation of the main stage. I would have liked to prevent this crisis through a better focus on the essentials. Please let us take tangible measures immediately so that we can keep to the schedule. Consistently, everyone involved now expects a quick reaction from you.
Key Vocabulary
Grammar Focus
Grammar Used
Double Infinitive (Ersatzinfinitiv) with modal verbs Konjunktiv II of the past (hätte/wäre) Subordinate clauses (da, wenn, weshalb, damit) Passive constructions with 'lassen' Infinitive with 'zu'