Situation
Write a formal letter to the university examination board requesting an extension for your thesis because the national archives were unexpectedly closed for renovation.
Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren des Prüfungsausschusses, hiermit möchte ich Sie bezüglich einer Fristverlängerung für meine Abschlussarbeit im Fachbereich Geschichte anschreiben. Ursprünglich war die Abgabe für nächsten Monat vorgesehen, doch unvorhersehbare Umstände machen eine Verschiebung notwendig. Für die Analyse der zeitgenössischen Chronik einer namhaften Familie wollte ich die Nationalarchive besuchen, doch habe ich die relevanten Akten wegen einer kurzfristigen Renovierung nicht einsehen können. Die plötzliche Schließung der Einrichtung hat jegliche Planung zunichtegemacht, da der Zugang zu der Vorgeschichte meines Themas essenziell ist. Ich habe mir diesen Umstand von einem Fachmann vor Ort schriftlich bestätigen lassen, um die Transparenz zu wahren. Obwohl ich meinen Vorsatz, die Arbeit pünktlich zu vollenden, beibehalten wollte, ist dies nun keinesfalls möglich. Die Aktualität meiner Forschung setzt voraus, dass ich diese Primärquellen in meine Argumentation integriert habe. Prinzipiell ist meine Gliederung zwar übersichtlich gestaltet, aber ohne diese spezifischen Daten fehlt der Story der wissenschaftliche Gehalt. Letztlich möchte ich mein Anliegen erneut vortragen und um eine vierwöchige Verlängerung bitten. Diese Verzögerung hat weitaus größere Auswirkungen auf mein Selbstvertrauen als erwartet. Ich danke Ihnen vorab für die anständige Prüfung meines Antrags und verbleibe mit freundlichen Grüßen.
English
Dear members of the examination board, I am writing to you regarding an extension for my thesis in the Department of History. Originally, the submission was scheduled for next month, but unforeseen circumstances make a postponement necessary. For the analysis of the contemporary chronicle of a well-known family, I intended to visit the national archives, but I have not been able to inspect the relevant files due to a short-term renovation. The sudden closure of the facility has ruined all planning, as access to the background history of my topic is essential. I have had this circumstance confirmed in writing by an expert on-site in order to maintain transparency. Although I wanted to maintain my intention to complete the work on time, this is now by no means possible. The topicality of my research requires that I have integrated these primary sources into my argumentation. In principle, my outline is clearly structured, but without this specific data, the story lacks scientific substance. Ultimately, I would like to present my request again and ask for a four-week extension. This delay has a far greater impact on my self-confidence than expected. I thank you in advance for the fair consideration of my application and remain sincerely yours.
Key Vocabulary
Grammar Focus
Grammar Used
Double Infinitive (einsehen können, bestätigen lassen) Nominalization (Fristverlängerung, Abgabe, Schließung, Vollendung, Prüfung) Subordinate clauses (da, dass, obwohl) Passive constructions (vorgesehen war)