Digital Communication Policy
Lies und sprich
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Situation
A formal proposal for a startup to regulate the frequency of internal messaging to prevent employee burnout.
Deutsch
Sehr geehrte Geschäftsführung, wir müssen die Neuordnung unserer internen Kommunikation endlich angehen. Die ständige Erreichbarkeit führt vielfach zu großem Frust unter den Kollegen im Engineering und Vertrieb. Bei der Analyse der aktuellen Akte zur Mitarbeiterzufriedenheit fiel auf, dass viele den übermäßigen Einsatz von Messengern bemängeln. Bisherige Versuche, die Situation zu schlichten, blieben leider weitgehend erfolglos. Wir müssen verhindern, dass die Flexibilität unserer Startup-Kultur die Gesundheit der Mitarbeiter zeitweilig ausnutzt. Ein klares Schema zur Begrenzung eingehender Nachrichten wäre in diesem Case ein echtes Ass für die Mitarbeiterbindung. In anspruchsvollen Branchen wie der Automobilindustrie oder Logistik sind solche Richtlinien bereits Standard. Auch steuerliche Vorteile durch Gesundheitsförderung sollten wir prüfen, bevor wir das Ziel einer gesunden Work-Life-Balance verfehlen. Als Vize-Projektleiter möchte ich betonen, dass die Inflation an digitalen Benachrichtigungen unserer Konzentration schadet. Es reicht nicht zur Genüge aus, nur gelegentlich Pausen zu tätigen; wir müssen feste Strukturen etablieren. Ein externer Verwalter könnte uns helfen, die Interessen aller Abteilungen fair zu vertreten. Die richtige Berufswahl sollte nicht durch Burnout aufgrund von Messenger-Stress entwertet werden.
English
Dear Management, we must finally tackle the reorganization of our internal communication. Constant availability often leads to great frustration among colleagues in Engineering and Sales. During the analysis of the current file on employee satisfaction, it was noted that many complain about the excessive use of messengers. Previous attempts to mediate the situation have unfortunately remained largely unsuccessful. We must prevent the flexibility of our startup culture from temporarily exploiting the health of our employees. A clear scheme for limiting incoming messages would be a real ace up our sleeve for employee retention in this case. In demanding industries such as the automotive industry or logistics, such guidelines are already standard. We should also examine tax benefits through health promotion before we miss the goal of a healthy work-life balance. As Vice Project Manager, I would like to emphasize that the inflation of digital notifications harms our concentration. It is not sufficient to only occasionally take breaks; we must establish firm structures. An external administrator could help us to fairly represent the interests of all departments. The right choice of career should not be devalued by burnout due to messenger stress.